In this article, you will learn
- which functions are available in this Operation,
- for which processing steps this Operation can be used, and
- how a use case can look like.
1. Introduction
As described in the article Creating a Production Configuration, you can add different Operations to a Production Configuration. This article provides a detailed description of the prerequisites as well as the options available in the Operation Export Mounting Instruction.
If tiling is created for processing Print Items, it may subsequently be beneficial to also generate Mounting instructions for the later Impose – for example, for wallpapers. The Operation Export Mounting Instruction is used in Production Configurations that map an entire workflow – from uploading print data into the workflow to output – as well as when applying Production Configurations to selected Articles or Print Items.
The Operation Export Mounting Instruction can be inserted flexibly and multiple times within a Production Configuration. However, this Operation cannot be placed at all positions within the Production Configuration. The following Operations can be used before the Operation Export Mounting Instruction:
- Create Production Job – if tiling is created within it.
- Create Production Job from Imposition – if tiling has previously been created using the Operation Create Impose.
2. Function and Purpose of the Operation
The primary function of the Operation Export Mounting Instruction is to generate Mounting instructions for the created tiling, thereby simplifying the display process.
The goal of this step is to automatically generate Mounting instructions for all created tillinsg and export them to a local directory, from which they can be retrieved or automatically printed for later use.
Create Approval in Advance
Before you can automatically export a Mounting Instruction, you must first create an approval of the type Other Servers under Administration > File Management. For more information, refer to the section Setting Up the File Management in the article Setting Up External Systems.
2.1. Add Operation
To add the Operation Export Mounting Instruction, proceed as follows:
- Open the corresponding Production Configuration via Automation > Production Configurations, and then switch to the tab Operations.
- Add the Operation Export Mounting Instruction to the Operations list. By default, the Operation is inserted at the enf of the existing Operations list.
- Move the Operation to the desired position within the Production Configuration. Note the previously mentioned placement rules – the Operation can only be inserted after the Operations used to create a Production Job.
2.2. Setup Operation
After adding the Operation Export Mounting Instruction, you must define the required parameters within the Production Configuration.
Figure 1: The dialog Edit Production Configuration with the Operation Export Mounting Instruction selected
The following options are available for configuring the Operation, divided into two sections:
Export Mounting Instruction
- Destination [1] – select the destination where the Mounting Instructions will be saved. Note that a corresponding directory must first be shared via Administration > File Management. If multiple approvals are available for the selected host, you can choose the path by clicking the icon [14].
- Hierarchical Archiving [2] – by entering a "/", you can define the directory hierarchy to be created in the file system. Example:
${contact.display_name}/${print_order.order_number}creates a directory named "Customer Name"within the selected target directory, and within it another directory with the "Order Number". Add a placeholder for the directory to be created by clicking Insert Placeholder [3]. - Filename after Export [4] – enter the desired file name that the Mounting Instruction should have after export. Add a placeholder for the directory to be created by clicking Insert Placeholder [5]. Note that Mounting Instructions may overwrite existing ones if the placeholder configuration allows it.
Report Settings
- Paper Size [6] – select the desired paper size – A4 or US Brief (8,5" x 11").
- Paper Orientation [7] – the paper orientation for a Mounting Instruction is set to Mode Portrait by default. This setting cannot be changed.
- Language [15] – select the desired language for the Mounting Instruction. This determines the language used for field labels. Note, however, that labels for user-defined fields are not translated.
- Include Overview Page [8] – the overview page provides a summarized representation of the entire order. All order-relevant information is consolidated and clearly displayed here.
- Include Overview Page of all Tiles of the Print Item [9] – the overview page includes a summary of all used tiles, including all dimensions and the mounting sequence.
- Include detail pages for each Tile [10] – the detail pages for each tile display all available information for the respective tile, along with a corresponding preview. This includes, among other things, the size, the printed overlap, and production size.
- Include Output Configuration [11] – when this option is enabled, the output configuration selected for printing is displayed on the overview page [8]. This includes information such as printer, substrate category, substrate definition, cutter device, printer configuration, substrate, color policy, and the parameter set used for the cutter device.
- Comment [12] – optionally enter a comment for the Mounting instruction. Add a placeholder by clicking Insert Placeholder [13].
2.2.1. Placeholder
By clicking the button Insert Placeholder [3] | [5] | [13] (Figure 1), the dialog Select Placeholder opens, displaying the available placeholders for the options "Hierarchical Archiving", "Filename after export"and "Comment".
The following placeholders are available:
Figure 2: The dialog Select Placeholder for dynamically naming the respective option
Meaningful Placeholder Configurations for Hierarchical Archiving
The variety of available placeholders can make selection challenging. Die Vielfalt an Platzhaltern macht die Auswahl nicht einfach. Nachfolgend möchten wir einige sinnvolle Platzhalterkonfigurationen aufzeigen:
${global.year_4digit}/KW ${global.week_2digit}/${print_order.order_number}– legt den Montagereport pro Jahr und Kalenderwoche ab und erzeugt darin für jede Auftragsnummer ein Unterverzeichnis.${contact.display_name}/${global.year_4digit}/${print_order.order_number}– legt den Montagereport pro Kunde und Jahr ab und erzeugt darin für jede Auftragsnummer ein Unterverzeichnis.${print_order.external_id}/${production_job.production_date}– legt den Montagereport pro externer Auftrags-ID an und erstellt darin ein Unterverzeichnis mit dem Produktionsdatum.
Sinnvolle Platzhalterkonfigurationen für Dateinamen
Die Vielfalt an Platzhaltern macht die Auswahl nicht einfach. Nachfolgend möchten wir einige sinnvolle Platzhalterkonfigurationen aufzeigen:
${global.random_guid}– erzeugt einen Namen für die Montageanleitung mit einer eindeutiger Nummer – z.B. a3328987-ac65-4a48-a29d-82c89ee1d471.${factory_job.file_ref.plain_name}– erzeugt den Namen für die Montageanleitung, der dem Dateinamen ohne Dateiendung entspricht – z.B. Inaccurate_TrimBox_End.${global.random_guid}_${factory_job.file_ref.name}– erzeugt einen Namen für die Montageanleitung, der aus einer eindeutigen Nummer sowie dem aktuellen Dateinamen mit Dateiendung besteht – z.B. a3328987-ac65-4a48-a29d-82c89ee1d471_Banner.pdf.${motif.name}_${global.current_date}– erzeugt einen Namen für die Montageanleitung, der aus dem Motivnamen und dem aktuellen Datum besteht – z.B. Mein Motiv_03.10.2025.
3. Use Case
Im nachfolgend beschriebenen Beispiel sollen Druckdaten über Automatisierung > Stapelverarbeitung in die Applikation $PRODUCT_NAME_WORKFLOW hochgeladen werden. Für jedes Motiv sollen ein Tiling sowie ein Produktionsauftrag erstellt und eine Montageanleitung exportiert werden.
Um dieses Vorhaben abzubilden, muss eine Produktionskonfiguration mit drei Vorgängen – Druckdaten einchecken und normalisieren, gefolgt von Produktionsauftrag erzeugen und abschließend Montageanleitung exportieren – in der definierten Reihenfolge angelegt werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Wählen Sie den Menüeintrag Automatisierung > Produktionskonfigurationen aus.
- Erstellen Sie eine neue Produktionskonfiguration. Wie Sie das machen können, lesen Sie im Artikel Produktionskonfigurationen anlegen nach.
- Vergeben Sie im Reiter Allgemein [17] einen Namen für die Produktionskonfiguration und wechseln Sie anschließend in den Reiter Vorgänge [16].
- Fügen Sie zuerst den Vorgang Druckdaten einchecken und normalisieren [18] der Produktionskonfiguration hinzu. Wählen Sie hier die gewünschte Check-in Prüf- und Korrekturvorlage aus. In diesem Beispiel wurde die Vorlage Workflow Default Preflight verwendet. An den Standardeinstellungen des Vorgangs wurde nichts verändert.
- Fügen Sie nun den Vorgang Produktionsauftrag erzeugen [19] hinzu und wählen Sie einen passenden Namen für den Produktionsauftrag sowie eine valide Ausgabevorlage aus.
- Wählen Sie dann in der Option Montage-Modus des Vorganges Produktionsauftrag erzeugen den Eintrag Tiling aus. Für dieses Beispiel wird die Standard-Vorlage für ein Tiling verwendet.
- Fügen Sie abschließend den Vorgang Montageanleitung exportieren [20] hinzu. Wählen Sie das gewünschte Zielverzeichnis [21] sowie den Dateinamen nach dem Export [22] aus. Ändern Sie bei Bedarf noch die Parameter für die Reporteinstellungen. In diesem Beispiel wurde an den Standardeinstellungen nichts verändert.
- Speichern Sie die Produktionskonfiguration abschließend durch Klicken auf Speichern
Abbildung 3: Der Dialog Produktionskonfiguration hinzufügen mit den Vorgängen, welche für das Beispiel benötigt werden
- Navigieren Sie zu Automatisierung > Stapelverarbeitung.
- Im Reiter Stapelverarbeitung ausführen [23] fügen Sie über Dateien auswählen [24] die gewünschten Dateien von Ihrem lokalen Rechner hinzu. In diesem Beispiel handelt es sich um die Datei Banner.pdf.
- Geben Sie die gewünschte Anzahl an Kopien für die einzelnen Motive in Menge [26] ein.
- Wählen Sie anschließend in der Auswahlliste für die Produktionskonfiguration [25] die zuvor erstellte Konfiguration aus.
- Klicken Sie auf Start [27], um den Vorgang der Stapelverarbeitung zu starten.
Abbildung 4: Der Einstellungsbereich des Menüpunkts Stapelverarbeitung
- Im nun geöffneten Dialog Stapelverarbeitung überprüfen Sie nochmals die Einstellungen und geben Sie den zu verwendenden Namen [28] für den Stapelverarbeitungsauftrag ein.
- Klicken Sie auf Stapelverarbeitung starten [29], um den Vorgang zu starten.
Abbildung 5: Der Dialog Stapelverarbeitung zur Bestätigung der Ausführung
- Den jeweiligen Fortschritt der einzelnen Automationsaufträge können Sie im Reiter Historie zur Stapelverarbeitung des Menüpunkts Automatisierung > Stapelverarbeitung, sowie über Automatisierung > Automationsaufträge verfolgen.
- Navigieren Sie nach Abschluss des Auftrags auf Ihrem lokalen Rechner zum festgelegten Zielverzeichnis.
- Darin befindet sich die gespeicherte Montageanleitung.
Abbildung 6: Das Zielverzeichnis, in dem die Montageanleitung gespeichert wurde
Dateien zum Herunterladen
Zum Nachstellen des beschriebenen Beispiels können Sie hier das Motiv sowie die exportiere Montagenaleitung herunterladen.
Zusätzlich finden Sie hier die erstellte Produktionskonfiguration als JSON oder XML-Datei zum Herunterladen.
Artikel Update: $PRODUCT_NAME_WORKFLOW 2.0.0 – 04/2026