Ist ein Artikel im gleichnamigen Menüpunkt ausgewählt, werden in der Kopfleiste folgende artikelbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [4] – Motivname sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Duplizieren [5] – duplizieren Sie damit den ausgewählten Artikel mit denselben Metadaten.
• Korrekturen [6] – führen Sie damit eine Korrektur bzw. eine Korrekturkette auf den aktuellen Artikel aus.
• Weitere Funktionen [7] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich zusätzliche Funktionen – beispielsweise Auftrag, Automationsauftrag oder Produktionsauftrag erzeugen – die auf den aktuellen Artikel angewendet werden können.
• Status [8] – hier wird der aktuelle Status des Artikels angezeigt. Durch Klick auf den gewünschten Pfeil kann der Status des Artikels manuell verändert werden.

Abbildung 2: Die Kopfleiste eines Artikels

Ist ein Auftrag im Menüpunkt Aufträge gewählt, werden in der ersten Zeile der Kopfleiste folgende auftragsbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [9] – Auftragsname sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Bearbeiten [10] – bearbeiten Sie damit die Informationen zum Auftrag – Auftragsbezeichnung, Auftragsnummer, Kunde, Auftragsinformationen usw.
• Auftragsinformationen anzeigen [11] – durch Klick auf Auftragsinformationen anzeigen werden Ihnen sämtliche Informationen zum Auftrag in einer Übersicht angezeigt.
• Reporte [12] – durch Klick auf Reporte kann ein Freigabeprojekt mit Freigabereport für alle Motive des Auftrags erstellt werden.
• Produktionsauftrag von Auftrage erzeugen [13] – damit kann für alle Motive des Auftrags ein gemeinsamer Produktionsauftrag bzw. für jedes Motiv getrennt ein Produktionsauftrag erstellt werden.
• Weitere Funktionen [14] – in diesem Auswahlmenü befinden sich weitere Funktionen – beispielsweise Auftrag löschen | Zusätze für Aufträge | Zusätze für Auftragsposition –, die sich auf den gesamten Auftrag auswirken.
• Tags [15] – fügen Sie über diese Schaltfläche bereits erstellte Tags dem Auftrag hinzu.
• Status [16] – zeigt den aktuellen Auftragsstatus an. Durch Klick auf den gewünschten Pfeil kann der Status des Auftrags manuell geändert werden.

In der zweiten Zeile der Kopfleiste befinden sich folgende Informationen und Funktionen, die sich auf die Auftragspositionen des Auftrags beziehen:

• Auftragsposition [17] – hiermit können Sie zwischen den Auftragspositionen wechseln.
• Name [18] – Bezeichnung der Auftragsposition sowie die interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Hinzufügen [19] – erzeugen Sie damit eine neue Auftragsposition für den Auftrag.
• Bearbeiten [20] – bearbeiten Sie damit die Informationen zur aktuell gewählten Auftragsposition.
• Löschen [21] – löschen Sie damit die aktuell ausgewählte Auftragsposition aus dem Auftrag inklusive der darin enthaltenen Motive.
• Produktionsauftrag von Auftragsposition erzeugen [22] – erstellen Sie damit für alle Motive der Auftragsposition einen Produktionsauftrag.

Abbildung 3: Die Kopfleiste eines Auftrags

Ist ein Produktionsauftrag gewählt, werden in der Kopfleiste folgende produktionsauftragsbezogene Informationen und Funktionen angezeigt:

• Name [23] – Produktionsauftragsname sowie interne ID, welche in Klammern angeführt ist.
• Bearbeiten [24] – bearbeiten Sie damit die Informationen zum Produktionsauftrag – Name, Externe ID, Ausgabekonfiguration, Produktionsdatum, Lieferdatum etc.
• Zum Drucker [Name des Druckers] übertragen [25] – durch Klick darauf werden die Druckdateien an das ausgewählte Zielgerät bzw. Verzeichnis übertragen. In vielen Fällen wird dabei der Render- und Farbverrechnungsvorgang gestartet und im Anschluss das Ergebnis dieses Prozesses übertragen.
• Informationen zum Produktionsauftrag [26] – durch Klick darauf werden Ihnen sämtliche Informationen zum Produktionsauftrag in einer Übersicht angezeigt.
• Weitere Funktionen [27] – hinter dieser Schaltfläche befinden sich weitere Funktionen – beispielsweise Produktionsauftrag löschen und Exportieren – die sich auf den aktuellen Produktionsauftrag auswirken.
• Tags [28] – fügen Sie über diese Schaltfläche bereits erstellte Tags dem Produktionsauftrag hinzu.
• Status [29] – Anzeige des aktuellen Status des Produktionsauftrags. Durch Klick auf den entsprechenden Pfeil kann der Status des Produktionsauftrags geändert werden.

Abbildung 4: Die Kopfleiste eines Produktionsauftrags

In der Motivauswahl werden alle Motive angezeigt, die sich innerhalb der aktuellen Auftragsposition befinden. Zum Wechseln zwischen den Auftragspositionen verwenden Sie die Paginierung [17] (Abbildung 3).

Folgende Informationen und Funktionen stehen in der Motivauswahl zur Verfügung:

• Anzahl der ausgewählten Motive [30] – zeigt an, wie viele Motive aktuell ausgewählt sind. Alle Tätigkeiten, die mit den nebenstehenden Funktionen durchgeführt werden, wirken sich auf die ausgewählten Motive aus.
• Hinzufügen [31] – fügen Sie damit ein weiteres Motiv der aktuellen Auftragsposition hinzu.
• Bearbeiten [32] – bearbeiten Sie damit die Informationen der ausgewählten Motive – beispielsweise Kopien, Tags usw.
• Löschen [33] – löschen Sie damit die ausgewählten Motive aus der Auftragsposition.
• Reporte [34] – erstellen Sie für die ausgewählten Motive einen Report – Tintenkostenreport oder Freigabeprojekt mit Freigabereporten.
• Korrekturen [35] – führen Sie damit eine Korrektur bzw. Korrekturkette auf die gewählten Motive aus.
• Produktionsauftrag von ausgewählten Motiven erzeugen [36] – erstellen Sie von den ausgewählten Motiven einen Produktionsauftrag für die weitere Verarbeitung.
• Für Kontur-Nesting vorbereiten [37] – bereiten Sie damit die ausgewählten Motive für das Kontur-Nesting vor.
• Hochladen und Normalisierungseinstellungen [38] – wählen Sie darin aus mit welcher Check-in Prüf- und Korrekturvorlage bzw. welcher Vorlage zum extrahieren von Metadaten das Hinzufügen eines Motivs erfolgen soll.
• Status [39] – zeigt den aktuellen Status für das ausgewählte Motiv an. Das aktuell ausgewählte Motiv erkennen Sie an der farbigen Umrandung in der Motivauswahl.
• Vorschaubilder [40] – anzeigen von Vorschaubildern aller Motive, die sich in der Auftragsposition befinden.

Abbildung 5: Die Motivauswahl eines Auftrags

In der Motivauswahl eines Produktionsauftrags werden alle darin enthaltenen Motive angezeigt. Die verfügbaren Funktionen entsprechen denen der Motivauswahl eines Auftrags. Eine ausführliche Beschreibung aller Funktionen finden Sie im Abschnitt 2.2.1 Auftrag.

Für Produktionsaufträge stehen in der Motivauswahl zusätzlich folgende Reiter zur Verfügung:

• Motiv [41] – darin werden alle Motive, die für den Produktionsauftrag verwendet werden, angezeigt. In den darunterliegenden Reitern werden die Detailinformationen für das jeweils ausgewählte Motiv dargestellt.
• Ausgabekonfigurationen [42] – bestimmen Sie darin, auf welchem Drucker, mit welchem Material und welcher Materialausprägung sowie in welcher Qualität die Ausgabe erfolgen soll. Die Zuweisung einer Ausgabekonfiguration ist für die Ausgabe zwingend erforderlich.
• Montage [43] – darin können Sie mithilfe des Montage-Editors eine Montage für die Motive des Produktionsauftrags erzeugen. Eine Montage hat für einen Produktionsauftrag nicht zwingend zu erfolgen. Im Sinne der Materialoptimierung bzw. der Optimierung der nachfolgenden Prozesse wird jedoch in der Regel eine Montage erstellt.
• Benutzerdefinierte Felder [44] – hier haben Sie Zugriff auf alle benutzerdefinierten Felder des Produktionsauftrags, welche in den Einstellungen des Menüpunkts Administration > Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder angelegt wurden.
• Dateien [45] – hier können Sie zusätzliche Dateien – Vorschaudateien, Montagespezifikationen, Spezifikationen für variable Daten usw. –, die zu Dokumentationszwecken benötigt werden, abgelegt werden.
• Protokoll [46] – hier können Sie alle Prozesse, die auf den Produktionsauftrag angewendet wurden, einsehen.
• Tintenverbrauch [47] – zeigt Ihnen, wie hoch der erwartete Tintenverbrauch für den Produktionsauftrag sein wird. Die entsprechenden Informationen stehen jedoch erst nach Abschluss des Renderauftrags zur Verfügung.
• Druckstatistik [48] – darin befinden sich, wenn die Informationen vom Drucksystem retourniert werden können, Produktionsinformationen – Dauer, Gesamtfläche, diverse Kosten – für den Produktionsauftrag.
• Schneideinformation [49] – zeigt Schneideinformationen zum Produktionsauftrag an. Die zugehörige Schneidedatei kann hier auch lokal heruntergeladen werden.

Abbildung 6: Der Vorschaubereich eines Produktionsauftrags

Für einen Artikel bzw. das ausgewählte Motiv werden im Reiter Druckdaten folgende Informationen angezeigt:

• Vorschau [50] – zeigt eine Vorschau der Druckdatei an. Zusätzlich können die ImageBox, der erwartete Anschnitt, alle Seitenrahmen sowie alle Typen von Sonderfarben in diesem Vorschaubild eingeblendet werden.
• Dokument Informationen [57] – in diesem Reiter werden alle Informationen zur Druckdatei, die im Rahmen des Check-in-Vorgangs ausgelesen wurden, angezeigt.
• Seiten Informationen [58] – in diesem Reiter werden unter anderem Informationen zu Dimensionen, Ebenen und Prüfergebnissen der Prüfung des Normalisierungsschritts für jede Seite der Druckdatei angezeigt.
• Benutzerdefinierte Felder [59] – in diesem Reiter werden alle verfügbaren Benutzerdefinierten Felder für das ausgewählte Motiv angezeigt. Der Inhalt der Benutzerdefinierten Felder kann hier auch bearbeitet werden.
• Paginierung [60] – handelt es sich bei der Druckdatei um ein mehrseitiges Dokument, können Sie hier zwischen den Seiten navigieren.
• Funktionen für das ausgewählte Motiv [61] – zu den Funktionen, welche Sie auf das aktuell ausgewählte Motiv anwenden können, stehen folgende zur Verfügung:
  • Bearbeiten – bearbeiten Sie in diesem Dialog alle Informationen, die den Artikel bzw. das Motiv betreffen – beispielsweise Name, Kopien oder erwartete Seitenanzahl sowie Dimensionen.
  • Herunterladen – laden Sie hier den Artikel bzw. das Motiv als PDF herunter. Sie können dabei aus folgenden Möglichkeiten wählen:
    • Aktuelle Version – Motiv inklusive aller Typen von Sonderfarben
    • Original Version – jene Datei, die in die Applikation hochgeladen wurde
    • Nur Motiv – das Motiv mit allen Separationen, die zum Rendern verwendet werden
    • Nur ausgewählte Technische Farben – alle ausgewählten Technischen Farben
  • Reporte – erstellen Sie im Auswahlmenü den gewünschten Report – Tintenverbrauchs- oder Sonderfarbreport. Darüber hinaus kann ein Freigabeprojekt für das Motiv erstellt werden, oder das ausgewählte Motiv kann einem bestehenden Freigabeprojekt hinzugefügt bzw. eine neue Freigabeversion erstellt werden. Beachten Sie, dass diese Möglichkeiten innerhalb eines Produktionsauftrags teilweise eingeschränkt sind.
  • Weitere Funktionen – darin kann der Anwender das ausgewählte Motiv löschen sowie zu einer früheren Version des Motivs zurückspringen. Sofern die Lizenz Zugriff auf die Stanzformen-Bibliothek beinhaltet, kann dem Motiv auch ein Einzelnutzen zugeordnet oder aus dem Motiv ein Einzelnutzen erstellt werden.
• Produktionsinformationen [51] – in diesem Bereich werden alle Informationen angezeigt, die für die Produktion von Bedeutung sind und herangezogen werden.
• Schriften [52] – in diesem Bereich werden alle in der PDF-Datei verwendeten Schriften inklusive des Status der Schrifteinbettung angezeigt.
• Prozessfarben [53] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Prozessfarben der PDF-Datei angezeigt.
• Sonderfarben [54] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Sonderfarben der PDF-Datei, welche zum Drucken verwendet werden, angezeigt.
• Zusätzliche Sonderfarben [55] – in diesem Bereich werden alle verwendeten Technischen Farben, Hybriden Farben sowie Nicht-druckenden Farben der PDF-Datei angezeigt. Diese zusätzlichen Sonderfarben werden in der Farbverrechnung für die Ausgabe ausgelassen und somit nicht gedruckt.
• Farbauszüge [56] – in diesem Bereich werden Vorschaubilder aller Separationen – gegliedert nach druckenden Sonderfaren sowie aller zusätzlicher Sonderfarben – der Druckdatei angezeigt.

Abbildung 7: Der gesamte Detailbereich des Reiters Druckdaten

Im Reiter Datenkorrektur stehen über 100 Korrekturen zur Verfügung, die gezielt auf das Motiv angewendet werden können. Die Auswahl umfasst eine Vielzahl typischer Anpassungen zur Bearbeitung und Optimierung von Druckdaten.

Abbildung 8: Der Inhalt des Reiters Datenkorrektur

Durch die Anwendung dieser Korrekturen können fehlerhafte Dateien direkt in der Applikation analysiert, korrigiert und für die weitere Verarbeitung bzw. den Druck aufbereitet werden. Ein Öffnen oder Bearbeiten der Datei in einer externen Desktop-Applikation ist dabei nicht erforderlich.

Im Reiter Variable Daten können Steuerungsdateien hochgeladen und angezeigt werden. Darüber hinaus steht der VDP-Editor zur Verfügung, mit dem variable Objekte auf dem gewählten Motiv platziert werden können. Es können fortlaufende Nummerierungen oder datenbasierte Inhalte auf Basis einer Steuerdatei (z. B. CSV) erstellt werden. Zusätzlich lassen sich variable Barcodes, Bilder oder Flächen definieren und auf dem Motiv positionieren.

Abbildung 9: Der Inhalt des Reiters Variable Daten

Im Reiter Vorher/Nachher kann die aktuelle Version des Motivs dem ursprünglichen, unbearbeiteten Motiv gegenübergestellt werden. Dadurch lassen sich vorgenommene Änderungen visuell nachvollziehen und gezielt prüfen.

Abbildung 10: Der Inhalt des Reiters Vorher / Nachher

Im Reiter Zusätze können Zusatzdokumente hochgeladen werden, die dem Motiv zugeordnet sind. Dazu zählen beispielsweise Schriftarten, Auftragsscheine oder Textdateien mit Farbinformationen. Zusätzlich stehen vom System erzeugte Zwischendokumente zur Verfügung, wie etwa Vorschaudateien oder die aktuell generierte PDF-Datei. Diese können eingesehen, bei Bedarf heruntergeladen oder gelöscht werden.

Im Reiter Statistik kann der Tintenverbrauch auf Basis der verfügbaren Farbstrategien berechnet werden. Dies ermöglicht es, die voraussichtlichen Produktionskosten zu bewerten und die effizienteste bzw. kostengünstigste Produktionsweise für das gewählte Motiv zu ermitteln.

Abbildung 11: Der Inhalt des Reiters Statistik

Im Reiter Protokoll werden alle Bearbeitungsschritte eines Motivs vom Upload bis zum Setzen des Status Bereit zum Druck vollständig aufgezeichnet. Dadurch kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Aktionen von wem und wann durchgeführt wurden.

Abbildung 12: Der Inhalt des Reiters Protokoll

Sobald ein Artikel bzw. ein Motiv in ein Freigabeprojekt geladen wird, zeigt dieser Reiter den aktuellen Status der Druckdatei innerhalb des Freigabeprojekts an. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über den jeweiligen Bearbeitungsstand sowie den Fortschritt im Freigabeprozess. Änderungen am Motiv werden entsprechend berücksichtigt und im Kontext des Projekts dargestellt, sodass der aktuelle Stand jederzeit nachvollzogen werden kann.

Abbildung 13: Der Inhalt des Reiters Freigaben