The creation of static and variable barcodes and QR codes is one of the fundamental applications in the production of machine-readable data carriers. In addition to traditional applications, variable codes are also used in certain regions as a design element for customized layouts.

The content to be encoded can either be generated in an external application and provided as a CSV file, or created directly within the VDP Editor. In the VDP Editor, this is achieved by combining variable strings with sequential serial numbers, without the need for an external file.

Typical use cases for barcodes and QR codes include:

• Product Identification – applying article numbers to packaging for fast capture in kiosk and point-of-sale systems.
• Lot Numbers – generating unique identifiers, for example  for raffles or lotteries.
• Badge Numbers – creating combined numbering schemes with sequential numbering and additional text.
• Parcel Identification – providing information for automated capture and control of logistic processes.
• Business Cards – storing structured data such as contact information on cards or ID documents.
• Posters and Promotional Materials – encoding URLs for direct access to additional information.
• ID Cards and Badges – creating access credentials, for example for events, trade fairs, or fitness facilities.

Für die beispielhafte Beschreibung zum Anlegen und Bearbeiten eines QR-Codes wird ein Code-128-Barcode auf Basis von Werten erzeugt, die in einer CSV-Datei bereitgestellt werden. Die Platzierung erfolgt auf einer farbigen Hintergrundfläche innerhalb des Motivs, wobei die Ausgabe in der definierten Größe und den vorgegebenen Proportionen erfolgt.

Dabei werden alle erforderlichen Attribute berücksichtigt, einschließlich der Klarschrift (Textanzeige) sowie der Einhaltung der notwendigen Sicherheitsbereiche (Ruhezonen).

Zur Umsetzung dieses Anwendungsfalls sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Öffnen Sie den gewünschten Artikel bzw. das entsprechende Motiv im VDP-Editor.
2. Wählen Sie das VDP-Barcode-Werkzeug [1] aus oder verwenden Sie das Tastenkürzel B.
3. Ziehen Sie den Barcode-Platzhalter von der linken oberen bis zur rechten unteren Ecke der zentralen weißen Fläche auf. Die Position (X/Y) [3] sowie Breite und Höhe [4] können jederzeit im Einstellungsbereich Transformieren angepasst werden. Die rote Darstellung des Rechtecks [2] kennzeichnet den Platzhalter als Element auf der obersten VDP-Ebene.

Figure 1: Der VDP-Editor beim Aufziehen des Rechtecks mit dem Barcode-Werkzeug

4. Nachdem die Maustaste losgelassen wurde, wird ein Dummy für einen invaliden Barcode im Platzhalterrahmen [6] angezeigt.
5. Zusätzlich wird eine Warnmeldung [5] angezeigt, die die Anwender darauf hinweist, dass ein ungültiger Barcode – entweder fehlt der zu erzeugende Inhalt oder es wurde ein nicht erlaubtes Zeichen in der CSV-Datei oder in der Direkteingabe verwendet – angezeigt wird.

Figure 2: Der VDP-Editor mit dem Platzhalterbild eines nicht validen Barcodes

6. Um den Platzhalter mit den erforderlichen Daten zu befüllen, klicken Sie im Einstellungsbereich Allgemeine Einstellungen auf das Symbol Datei hochladen [7].
7. Anschließend öffnet sich der Dialog CSV-Datei hinzufügen. Wählen Sie die gewünschte CSV-Datei per Drag-and-drop oder über die Dropzone aus.

Figure 3: Der Dialog CSV-Datei hinzufügen

8. Wählen Sie im Dialog die gewünschten Einstellungen aus und schließen Sie den Vorgang mit Speichern ab.
9. Wechseln Sie anschließend in den Reiter Inhalt [9], um die Werte für den Barcode zu definieren.
10. Wählen Sie im Auswahlmenü Datenquelle [10] den gewünschten Eintrag aus (z. B. Spaltentitel). Daraufhin werden folgende Optionen angezeigt:
    • Spaltentitel [11] – wählen Sie den Spaltentitel aus der CSV-Datei, der die gewünschten Werte enthält – in diesem Beispiel NUMBER.
    • Eintrag beschneiden [12] – optional kann der Dateneintrag angepasst werden. Folgende Varianten stehen zur Verfügung:
      • Vom Anfang – eine positive Zahl entfernt die entsprechende Anzahl an Zeichen vom Anfang der Zeichenkette (z. B. 3 → 00_Textkette_01 wird zu Textkette_01). Eine negative Zahl reduziert die Zeichenkette auf die angegebene Anzahl an Zeichen vom Ende aus (z. B. 2 → 00_Textkette_01 wird zu 01).
      • Ab Position – legt fest, wie viele Zeichen der Zeichenkette – beginnend am Anfang – verwendet werden (z. B. 7 → 00_Textkette_01 wird zu 00_Text).
11. Die ausgewählten Daten aus der CSV-Datei werden dem Barcode zugewiesen. Im Bereich Vorschau [13] werden die hinterlegten Inhalte angezeigt.

Figure 4: Der Reiter Inhalt mit den definierten Werten aus der CSV-Datei

Um den Barcode nun noch zu bearbeiten bzw. anzupassen, wechseln Sie in den Reiter Formatierung [14]. Darin finden Sie Einstellungen zum Code, zur verwendeten Schrift, zur Farbe sowie zum Hintergrund. In diesem Schritt soll der hinterlegte Text angezeigt, die Farbe des Barcodes variable änderbar sowie der Hintergrund statisch eingefärbt werden. Hierfür sind folgende Schritte erforderlich:

1. Wechseln Sie in den Reiter Formatierung [14] und öffnen Sie den Einstellungsbereich Barcode-Einstellungen [15].
2. Wählen Sie den gewünschten Typ [16] für den Barcodes aus. Für dieses Beispiel wird der Code 128 verwendet.
3. Unterhalb des Typs finden Sie unterschiedliche Themenbereiche, die sich je nach ausgewählten Typ unterscheiden. Öffnen Sie das Auswahlmenü Textoptionen [17].
4. Aktivieren Sie darin die Option Text anzeigen [18], um den hinterlegten Inhalt des Barcodes anzuzeigen. Definieren Sie anschließend die Platzierung [19] – unterhalb oder oberhalb des Barcodes – des Textes. Für dieses Beispiel wird der Text unterhalb des Barcodes platziert.
5. Bestimmen Sie abschließend noch den Abstand [20] zwischen Text und Barcode.

Figure 5: Der Reiter Formatierung mit geöffnetem Einstellungsbereich Textoptionen

6. Öffnen Sie im selben Reiter den Bereich Schrifteinstellungen [21]. Hier können Schriftfamilie, Schriftschnitt und Schriftgröße angepasst werden. Definieren Sie die gewünschten Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

Figure 6: Der Einstellungsbereich Schrifteinstellungen mit den definierten Werten

7. Öffnen Sie im Bereich Barcode-Einstellungen [15] (Abbildung 5) den Abschnitt Sicherheitsbereich [22].
8. Definieren Sie für Oben, Unten, Links und Rechts [23] die gewünschte Ruhezone.

Figure 7: Der Reiter Formatierung mit eingestelltem Sicherheitsabstand

Zum Abschluss können noch die Farbe des Barcodes sowie die Hintergrundfarbe definiert werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in den Reiter Format und öffnen Sie den Bereich Color Settings [24], um die Farbe des Barcodes festzulegen.
2. Wählen Sie die Option Color Picker [25]. Damit kann eine Farbe statisch definiert werden.
3. Definieren Sie die gewünschte Farbe entweder über einen CMYK color values [26], über den Farbwähler oder durch Auswahl einer system-wide Spot Color [27]. Im Beispiel wird die Sonderfarbe Barcode verwendet.    

Figure 8: The tab Format with the settings sections Color Settings and Background expanded

4. Die Hintergrundfarbe kann im Bereich Hintergrund [28] definiert werden und bezieht sich auf den gesamten Barcode-Platzhalter. Öffnen Sie dazu den entsprechenden Einstellungsbereich.
5. Wählen Sie die Option Datenquelle [29], um einen variablen Hintergrund zu verwenden.
6. Legen Sie als Datenquelle den Eintrag Spaltentitel [30] fest und wählen Sie im Auswahlmenü Spaltentitel [31] die Spalte aus, die die Farbwerte für den Hintergrund enthält.
7. Wählen Sie abschließend den passenden Farbraum [32], in dem die Hintergrundfarben definiert sind. Der Hintergrund wird nun entsprechend der Farbwerte aus der CSV-Datei eingefärbt.

Neben den beschriebenen grundlegenden Bearbeitungsmöglichkeiten stehen im VDP-Editor weitere umfangreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen sich Barcodes und QR-Codes präzise an spezifische Anforderungen anpassen lassen. Dazu zählen unter anderem erweiterte Einstellungen zur Darstellung, Datenverarbeitung, Formatierung sowie zur Integration variabler Inhalte.

Diese zusätzlichen Optionen ermöglichen eine flexible Gestaltung und gewährleisten gleichzeitig die technische Korrektheit und Lesbarkeit der Codes im Produktionsprozess. Im folgenden Abschnitt finden Sie eine Beschreibung aller verfügbaren Barcode-Einstellungen für den Barcode-Typ Code 128 im VDP-Editor.